Обзор мероприятия «Эффективная презентация»

in Новости, Обзоры

6 декабря мне довелось посетить лекцию Дмитрия Макарова (графический дизайнер в Promodo) под названием «Эффективная презентация». Речь шла о презентациях для публичных выступлений.

Дмитрий подробно разобрал следующие моменты:

  • цель презентации;
  • работа с идеями;
  • ошибки и советы по визуальному оформлению;
  • технические и внешние факторы;
  • подготовка к выступлению.

А теперь подробнее о каждом этапе.

Цель презентации

Если вы хотите сделать по-настоящему крутую презентацию, необходимо определиться с целями выступления и прописать ожидания аудитории. Ваша задача – оправдать и даже превзойти их!

  • Начинаем погружаться в работу

На этом этапе мы еще не включаем Power Point. Кстати, Дмитрий рекомендует использовать не Power Point, а Google Slides. С ним проще работать в команде и сохранять на диске.

Что делать по порядку:

  • Выписать все идеи, пришедшие в голову;
  • Схематически нарисовать слайды (можно на бумаге);
  • Оценить схему. Корректируем при необходимости;
  • Приступить к работе в программе подготовке презентаций.

ВАЖНО! Не забывайте менять параметры страницы с 4:3 на 16:9.

параметры страницыЧто не стоит использовать:

  • Никаких клише (всплывающие окна, различные эффекты, плавные переходы, жалюзи и т.д.);
  • Огромное количество текста на одном слайде. И кстати, не бойтесь переносить слова с одной строчки на другую;
  • Запомните: одна мысль – один слайд!
  • Количество элементов на одном слайде не должно быть больше 6. Это связано с особенностями внимания. Под элементами подразумеваются отдельные фразы\предложения.
  • Низкосортные картинки плохого качества;
  • Постановочные фото с людьми и фальшивыми эмоциями!
  • Клипарты;
  • Плохо читаемые и цветные шрифты.
  • Рекомендации по оформлению (обо всем по чуть-чуть).

Основная проблема большинства презентаций – малое количество или вовсе полное отсутствие красивых и ярких картинок.

ИНТЕРЕСНО! Исходя из тем презентации, не обязательно использовать прямые по смыслу изображения. Играйте с ассоциациями. Например, Дмитрий продемонстрировал очень «вкусную» презентацию, в которой удачно сочетается тема SEO и кухня (фрагменты приготовления еды).

Какими должны быть картинки?

Яркими, сочными, контрастными. Также при выборе картинок, можно ориентироваться на правило третей.

ВАЖНО! Не используйте картинки с Гугла. Рекомендации по фотостокам:

пример качественного фото

Пример качественного фото из фотостока

Желательно подбирать изображения в одном стиле. Кстати! Выбирайте в качестве основного фона – черный. А текст делайте белым. Это связано с особенностью работы проектора (он рисует светом). Более того, ваши зрители не будут утомляться от яркого белого цвета на экране.

Не старайтесь втиснуть на один слайд огромную фразу. Пусть лучше ваш слайд служит подсказкой и приятным дополнением к вашему выступлению. Не забывайте пользоваться кликером и лазерной указкой.

Помните, что шрифты могут изменять смысловую нагрузку фразы.

шрифтыДостаточно использовать жирный шрифт Regular.

Не используйте:

  • Тонкие шрифты;
  • Сжатые шрифты;
  • Акцидентные шрифты;
  • Комик Санс;
  • Лобстер.

Используйте:

  • Arial;
  • Roboto;
  • Gotham Pro;
  • Proxima Nova;
  • PF Dintext Pro;
  • Intro.

Сделайте сетку (линии по горизонтали и вертикали) и используйте ее на всех слайдах в процессе ориентации текста. Старайтесь размещать текст в одних и тех же точках на слайдах. Так зрителям будет проще воспринимать новую информацию.

Дмитрий рекомендует использовать всего два цвета для текста: черный и белый. Если изображения на слайдах пестрые, накладывайте текст на плашки.

Гифки следует использовать в самых крайних случаях, так как они отвлекают внимание от спикера и самого выступления.

Технические и внешние факторы

В процессе подготовки презентации и самого выступления не забывайте учитывать внешние и технические факторы. К первым относятся:

  • Дата и время выступления (например, после обеда концентрация внимания снижается, а если выступление первое в списке всей конференции, скорее всего, часть аудитории придет с опозданием);
  • Место выступления (тип аудитории или зала, наличие полотна для проекции, слышимость и т.д.);
  • Кто ваша аудитория (директора, студенты, офисные сотрудники среднего звена и т.д.).

Говоря о технических факторах, следует помнить, что презентация может не открыться. Могут возникнуть любые другие неполадки (отключиться электричество, сломаться ваш ноутбук и т.д.). Поэтому оставляйте презентацию доступной по ссылке, сохраняйте ее на флешке, проверяйте совместимость своего ноутбука и разъемов для проектора.

Не забывайте готовиться к выступлению заранее – обязательно репетируйте. А еще лучше – высыпайтесь. Только в этом случае, вы сможете легко импровизировать во время выступления и демонстрировать максимум талантов в ораторском искусстве.

Рекомендации от Дмитрия Макарова, что почитать:

  • «Визуальное мышление» Дэн Роэм;
  • «Камасутра для ораторов» Радислав Гандапас.

P.S. Мероприятие было организовано, благодаря Molotok School — online meetups and workshops, за что им отдельное большое спасибо!

Автор: Валерия Головко, руководитель SMM-отдела компании МАВР

2 анекдота в рассылке Гарантированно!
А также получайте всевозможные бонусы, бесплатные билеты и скидки на конференции!