Как создать идеальную презентацию в PowerPoint?
Визуализация информации стала неотъемлемой частью нашей жизни. Вы можете представить хоть одну конференцию, урок или мероприятие без наглядного представления материала? Иногда это довольно сложно. Каждый человек хочет быть услышан, поэтому чтобы донести аудитории полноценную информацию чаще всего ее необходимо представить в удобной форме – презентации. Презентация – это набор слайдов, которые включают в себя текст, изображения, графики, таблицы, а также видеоролики.
Структура презентации PowerPoint
Каждая презентация должна иметь структуру, а именно:
- Введение – небольшое описание темы, цель презентации.
- Вопросы, которые будут рассмотрены, или проблема, которую необходимо решить.
- Основная часть, которая отвечает на все поставленные вопросы или дает решение проблемы.
- Заключение, в котором напоминаются основные мысли, призывая к какому-либо действию.
Стоит придерживаться этих пунктов, ведь это первый шаг к идеальной презентации. Второй шаг – это информация, которую хотите донести до аудитории, она должна быть познавательной, интересной и понятной. Последний шаг – оформление, которое должно притягивать ваших слушателей.
Для того чтобы создать презентацию необходимо иметь на компьютере программу Microsoft PowerPoint любой версии, также этот продукт представлен в онлайн-версии на сайте Microsoft.
Оформление презентации в PowerPoint
В программе имеются готовые шаблоны, но что же делать, если они не подходят под вашу тему? Создавать пустую презентацию, придерживаясь некоторых требований:
- Размер слайда – должен быть 16:9. (Этот пункт можно найти во вкладке Дизайн).
- Шрифт, который не должен отталкивать, быть читаемым. В презентации лучше всего использовать 2 или 3 типа шрифта. Чаще всего используют такие комбинации – Times New Roman, PT Serif или Friz Quabrata для заголовков, а Calibri, Muller, Roboto, Futura, Mariad Pro, Helvetica, Gill Sans или Open Sans для текста. Также рекомендуется выбирать один шрифт, при этом используя его степень жирности, таким образом для заголовков использовать полужирный шрифт, текста – обычный, для примечаний – курсив. Для экрана подойдут любые шрифты, а вот для проектора – шрифты без засечек. Размер для заголовков должен быть 36 пт и более, для текста – 22 пт и более. Не стоит забывать, что длина строк не должна быть длинной и составлять около 40-80 символов, а количество строк не более 5. Текст должен быть выровнен по ширине слайда.
- Цвет фона и символов очень важны и должны гармонично смотреться. Рекомендуется использовать белый фон и нейтральные цвета самих символов. Не стоит ставить красный текст, достаточно выделить красным только заголовок, чтобы заинтересовать аудиторию. Титульный слайд может быть оформлен в любом стиле, главное чтобы он давал зрителю понять тему конференции, лекции, мероприятия.
- При необходимости стоит выделять слайды для картинок, таблиц, диаграмм и видеороликов, не забывая ставить заголовок или небольшое примечание, подпись.
- Если вы не представляете, что такое композиция, то в пункте Макет вы сможете воспользоваться данными подсказками, размещая данные на слайдах правильно.
Главная задача вашей презентации – донести до аудитории информацию. Придерживаясь некоторых требований к структуре и оформлению, вы с легкостью сможете быть услышанными.
Эксперт в области интернет-маркетинга. Руководитель маркетингового агентства MAVR.
Бизнес-степень «Мастер делового администрирования» (MBA).