Як створити ідеальну презентацію в PowerPoint?
Візуалізація інформації стала невіддільною частиною нашого життя. Ви можете уявити хоч одну конференцію, урок або захід без наочного подання матеріалу? Іноді це досить складно. Кожна людина хоче бути почутою, тож щоб донести аудиторії повноцінну інформацію найчастіше її необхідно представити в зручній формі – презентації. Презентація – це набір слайдів, які мають в собі текст, зображення, графіки, таблиці, а також відеоролики.
Структура презентації PowerPoint
Кожна презентація повинна мати структуру, а саме:
- Введення – невеликий опис теми, мета презентації.
- Питання, які будуть розглянуті, або проблема, яку необхідно вирішити.
- Основна частина, яка відповідає на всі поставлені питання або дає розв’язання проблеми.
- Висновок, в якому нагадуються основні думки, закликаючи до якої-небудь дії.
Варто дотримуватися цих пунктів, адже це перший крок до ідеальної презентації. Другий крок – це інформація, яку хочете донести до аудиторії, вона повинна бути пізнавальною, цікавою і зрозумілою. Останній крок – оформлення, яке повинно притягати ваших слухачів.
Для того, щоб створити презентацію необхідно мати на комп’ютері програму Microsoft PowerPoint будь-якої версії, також цей продукт представлений в онлайн-версії на сайті Microsoft.
Оформлення презентації в PowerPoint
У програмі є готові шаблони, але що ж робити, якщо вони не підходять під вашу тему? Створювати порожню презентацію, дотримуючись деяких вимог:
- Розмір слайда – повинен бути 16: 9. (Цей пункт можна знайти у вкладці Дизайн).
- Шрифт, який не повинен відштовхувати, бути читабельним. У презентації найкраще використовувати 2 або 3 типу шрифту. Найчастіше використовують такі комбінації – Times New Roman, PT Serif або Friz Quabrata для заголовків, а Calibri, Muller, Roboto, Futura, Mariad Pro, Helvetica, Gill Sans або Open Sans для тексту. Також рекомендується вибирати один шрифт, при цьому використовуючи його ступінь жирності, таким чином для заголовків використовувати напівжирний шрифт, тексту – звичайний, для приміток – курсив. Для екрану підійдуть будь-які шрифти, а ось для проектора – шрифти без зарубок. Розмір для заголовків повинен бути 36 пт. і більше, для тексту – 22 пт. і більше. Не варто забувати, що довжина рядків не повинна бути довгою і складати близько 40-80 символів, а кількість рядків не більше 5. Текст має бути вирівняний по ширині слайда.
- Колір фону і символів дуже важливі та повинні гармонійно виглядати. Рекомендується використовувати білий фон і нейтральні кольори самих символів. Не варто ставити червоний текст, досить виділити червоним тільки заголовок, щоб зацікавити аудиторію. Титульний слайд може бути оформлений в будь-якому стилі, головне щоб він давав глядачеві зрозуміти тему конференції, лекції, заходи.
- При необхідності варто виділяти слайди для картинок, таблиць, діаграм і відеороликів, не забуваючи ставити заголовок або коротеньке зауваження, підпис.
- Якщо ви не уявляєте, що таке композиція, то в пункті Макет ви зможете скористатися даними підказками, розміщуючи дані на слайдах правильно.
Головне завдання вашої презентації – донести до аудиторії інформацію. Дотримуючись деяких вимог до структури та оформлення, ви з легкістю зможете бути почутими.
Експерт в області інтернет-маркетингу. Керівник маркетингового агентства MAVR.
Бізнес-ступінь “Майстер ділового адміністрування” (MBA).