Як організувати робоче місце вдома?

Кожен, хто зараз працює віддалено, повинен поставити такі питання:

• Як має виглядати моє робоче місце?
• Яким стандартам має відповідати це місце з погляду ергономіки, щоб забезпечити комфорт та продуктивність?

Організація свого робочого місця на дому може стати великою проблемою. Особливо якщо йдеться про невеликі квартири або кімнати. Правильна організація робочого місця – основа для більшої концентрації та ефективності.

Статистика показує, що у зв’язку з поточною ситуацією все більше людей працюють віддалено. Ця реальність чи можливість, що виникла багато років тому, раніше була доступна небагатьом. Сьогодні ситуація змінилася, і все більше людей працюють у власних квартирах і будинках.

Як правильно організувати робоче місце вдома

Зручність та функціональність

Давайте завжди будемо практичними, тим більше у власному будинку. Це перше, що треба врахувати.

Нам необхідно знайти підходяще, зручне та, насамперед, функціональне робоче місце в будинку. Воно не повинно бути великим, але безумовно має бути практичним. Зручний стіл або письмовий стіл з ящиками, ергономічне крісло, полиці в межах досяжності та місця для зберігання, призначені виключно для наших інструментів та канцелярського приладдя.

Не повинно бути факторів, що відволікають у вигляді телевізора, дитячих іграшок і т.д.

Підтримувати порядок

Підтримка ладу в будинку – основа комфорту та ефективності роботи. Вдома, як і в офісі, потрібен свій куточок для роботи, в ідеалі це має бути кабінет, але це не завжди можливо.

Не змішуйте домашні та офісні справи

Хороша ідея — маркувати речі, щоб їх було найлегше знайти. Ви можете впорядкувати кольорові скриньки, щоб класифікувати свої документи. Викиньте непотрібні документи. Рекомендується прибирати та упорядковувати свій стіл наприкінці кожного робочого дня. Не залишайте сторонні речі в ящиках чи столі!

Правильне світло для роботи

Найкращим світлом для людського ока та його благополуччя є сонячне світло. Хороше освітлення робочого місця має поєднувати в собі обидва типи світла, природне та штучне світло.

При створенні робочого місця подумайте про те, щоб поставити стіл біля вікна, щоб максимально ефективно використовувати світло.

Штучне освітлення повинне мати параметри, близькі до природного. Ми вимірюємо якість світла не тільки за інтенсивністю світлового потоку, але й за рівномірністю та точністю кольору. Сонячне світло в даному випадку є еталоном для шкали індексу кольору (CRI або Ra).

У випадку дуже хороших джерел штучного світла коефіцієнт CRI не повинен бути нижчим за 80. Значення вище 90 зарезервовані для продуктів з категорії преміум, які часто включаються в асортимент, пропонований тільки кращими виробниками світлодіодного освітлення.

Іншими параметрами, які слід враховувати при виборі джерел світла, є:

• параметри освітлення – колірна температура, кут розподілу світла, світловий потік та індекс кольору;
• електричні параметри – потужність та напруга, коефіцієнт потужності (PF) та клас захисту;
• експлуатаційні параметри – клас захисту IP, вага, робоча температура, вологість навколишнього середовища, термін служби, спосіб монтажу.

Правильно підібране джерело світла забезпечує більший комфорт та менше навантаження на зір. Концентрація та працездатність людини підвищуються при правильно підібраній інтенсивності та кольорі світла. Найкраща колірна температура для офісу знаходиться в діапазоні 4000-5000 Кельвін [K]. Він визначається як нейтральний чи денний колір.

При проектуванні робочого місця будинку пам’ятайте, що інтенсивність світла на столі має бути не меншою за 500 люкс [лк]. Люкс – це міра інтенсивності світла, що падає на освітлену поверхню.

Вибираючи джерела світла, звертайте увагу на якість. Від виробів низької якості з характеристиками, що викликають сумніви (наприклад, CRI нижче 70), страждатимуть зір, самопочуття та комфорт роботи.

Налаштуйте своє робоче місце

Налаштування робочого місця відповідно до наших уподобань дозволить нам почуватися краще при виконанні своїх обов’язків, ми станемо більш креативними та зосередженими на завданнях.

Слідкуйте за часом перерв

Відчуття, які ми відчуваємо, дуже впливають на нашу продуктивність і те, як ми працюємо. Найбільший ворог віддаленої роботи — відсутність соціальних контактів, які можуть вплинути на нашу психіку.

Встановіть конкретні та обов’язкові часові рамки. Починайте роботу вчасно і закінчуйте у певний час, якби ви зазвичай працювали в офісі. Плануйте перерви протягом дня для відновлення сил та кращої концентрації.

Обзаведіться рослинами

Зелений або ЕКО-офіс – це концепція, яка все більше і більше приходить у світ, а в нинішній ситуації з віддаленою роботою, тим більше.

Увімкніть музику

Під час роботи слухайте улюблену музику, яка надихає та підвищує вашу продуктивність.

Речі, які надихають

Варто прикрасити своє робоче місце фотографіями або картинками, які вам подобаються. Тільки не перестарайтеся, перевантажений простір зазвичай викликає хаос.

Підсумок

Робота з дому може стати справжньою пригодою! Зверніть увагу на ці поради, щоб ваше робоче місце було акуратно організоване та обладнане для підвищення продуктивності, комфорту та благополуччя.

Як правильно організувати робоче місце вдома? Інфографіка

Інфографіку надала Wrike – Функціональна Система Управління Проектом