Эмексес Дент – лучшая бесплатная программа для стоматологий 2025 года

Emexes Dent — это современная CRM-система, разработанная специально для нужд стоматологических клиник. В отличие от большинства аналогов на рынке она остается бесплатной, однако содержит все ключевые инструменты для автоматизации работы, повышения дохода и улучшения сервиса. Благодаря интеграции широкого функционала (от планирования расписания до детальных финансовых отчетов) Эмексес Дент помогает владельцам и руководителям клиник оптимизировать внутренние процессы и сосредоточиться на качественном обслуживании пациентов.

Увеличение дохода клиники

Стремясь обеспечить стабильную прибыль и непрерывный рост, владельцы стоматологических клиник часто сталкиваются с нехваткой времени, неполной занятостью персонала и неудовлетворительными показателями повторных посещений. Эмексес Дент помогает решить эти проблемы в комплексе, предоставляя набор эффективных инструментов, непосредственно влияющих на доход.

1. Автоматизация ключевых процессов

Оптимизация рабочего времени

Благодаря автоматическому формированию карт пациентов, сохранению результатов визитов и быстрому списанию материалов персонал тратит меньше времени на бюрократические задачи. Администратор может уделять больше внимания общению с клиентами, а врач быстрее переходить к следующим приемам. В итоге за рабочий день клиника обслуживает больше людей, что оказывает непосредственное влияние на финансовые показатели.

Уменьшение ошибок

Когда все действия фиксируются автоматически, исчезает риск потерять бумажную карту или неправильно списать расходные материалы. Это снижает вероятность несогласованностей во внутренних процессах и позволяет руководству четко понимать реальное положение дел.

2. Удобный просмотр рабочего графика

Улучшенная загруженность врачей

В электронном календаре Emexes Dent мгновенно отображаются расписания всех специалистов. Администратор видит «окна» в графике в реальном времени и может оперативно предложить пациентам именно эти свободные часы. Такой подход помогает восполнить пробелы в расписании, ведь каждый «пропущенный» час – это потеря потенциального заработка.

Гибкая коррекция изменений

Если врач берет выходной или заболел, администратор вносит изменения в несколько кликов. Это делает невозможным ситуации, когда в клинику приходят пациенты, а специалист вынужден отменять приемы.

3. Система напоминаний и рассылок

SMS-сообщения о визитах

Сколько раз вы бы не просили бы пациентов записывать дату в календарь, кто-то обязательно забудет о приеме. Автоматические рассылки значительно снижают количество упраздненных или пропущенных приемов, ведь пациент получает напоминание непосредственно на телефон.

Маркетинговые рассылки

С помощью этого инструмента можно не только сообщать о визитах, но и рассказывать пациентам о новых услугах, акционных предложениях и персональных скидках. Это мотивирует клиентов возвращаться чаще, а значит, увеличивает общий доход клиники.

4. База данных клиентов

Нет потерянного контакта

Все новейшие пациенты хранятся в системе с полной историей посещений. Если человек пришел только один раз, вы сможете позже напомнить ему о возможности повторного осмотра или профилактического лечения. Таким образом, краткосрочных посетителей удается превратить в постоянных клиентов.

Аккуратная сегментация

Вы можете делить клиентов на группы по разным критериям: возраст, вид процедур, история лечения. Это облегчает таргетированные предложения, когда вы хотите увеличить продажу определенных услуг или стимулировать запись к конкретному врачу.

5. Сотрудничество с партнерами

Расширение клиентской базы

Партнерские соглашения с другими медицинскими учреждениями или частными врачами позволяют получить дополнительный поток пациентов без крупных маркетинговых инвестиций. У Emexes Dent каждый партнер имеет личный профиль со своим процентом вознаграждения.

Прозрачная система взаиморасчетов

Программа фиксирует, кто направил пациента, дату визита и сумму оплаты. В конце месяца вы можете легко подвести итоги и увидеть, какие партнеры приносят больше прибыли. Благодаря этому несложно планировать дальнейшее развитие сотрудничества и повышать его эффективность.

В целом использование Эмексес Дент помогает структурированно повышать доход: от более эффективного заполнения расписания до глубокой работы с аудиторией и привлечением новых пациентов. В результате стоматологическая клиника получает не только финансовый рост, но и репутацию современного заведения, заботящегося о комфорте посетителей.

Расширенная аналитика для управления клиникой

Успешное управление стоматологическим бизнесом требует постоянного анализа ключевых показателей: от объема доходов и расходов до загруженности врачей и выявления неэффективных процессов. Эмексес Дент предлагает многофункциональную аналитику, которая не просто собирает данные, но и помогает превращать их в полезные управленческие решения.

1. Глубокая финансовая отчетность

Актуальные показатели доходов и расходов

Все транзакции как входные, так и выходные фиксируются в системе. Руководитель может в любой момент открыть аналитический раздел и увидеть, сколько средств поступило за день, неделю или месяц. Это позволяет быстро определять общую доходность клиники и прогнозировать финансовые потоки в будущем.

Рейтинг процедур и услуг

Данные о количестве выполненных процедур и сумме, полученной от них, помогут понять, какие направления стоматологии следует развивать дальше. Это может быть терапия, имплантация, ортодонтическое лечение или продажа сопутствующей продукции. Аналитика покажет, в каких областях клиника достигает наиболее высокой маржинальности.

2. Оценка эффективности работы врачей

Количественный и качественный анализ

В разделе аналитики отображается, сколько пациентов обслужил каждый специалист, сколько часов он отработал и сколько средств принес клинике. Это помогает выявить профессионалов с высоким коэффициентом загруженности и вовремя поощрить их или, наоборот, увидеть «узкие места», где требуется дополнительная поддержка или обучение.

Прозрачная система оплаты труда

Программа автоматически учитывает часы работы и объем выполненных процедур, что упрощает расчет заработной платы и премий. Руководителю не придется вручную суммировать данные за месяц – система все подсчитает сама, минимизируя риск ошибок.

3. Мониторинг пациентов и отмененных приемов

Статистика посещений

В Эмексес Дент легко отследить количество новых и постоянных пациентов, а также процент пропущенных или отмененных визитов. Это особенно полезно, чтобы понять, насколько успешна коммуникация с клиентами и правильно ли настроены напоминания о приемах.

Обнаружение причин отказов

Система позволяет фиксировать причину отмены приема (например, заболевания пациента, проблемы с транспортом или недовольство сервисом). Такие данные помогают более точно определить, где нужно усовершенствовать процессы, чтобы уменьшить количество «потерянных» визитов.

4. Контроль подозрительных действий

Проверка изменений задним числом

Если кто-то из работников решил внести изменения в расписание за прошедшие дни (например, добавил себе рабочие часы или удалил определенные приемы), Эмексес Дент сразу фиксирует это в специальной вкладке. Руководитель или старший администратор получает уведомление о таких коррективах, что позволяет быстро выяснить причины и предотвратить махинации.

Прозрачность для руководителя

Все отчеты и истории изменений хранятся в базе данных, и при необходимости руководство может отследить действия персонала в выбранные дни, понять, как были распределены рабочие часы и какие процедуры реально выполнены.

5. Инструменты для стратегического планирования

Обнаружение потенциала роста

Получая подробные графики и диаграммы по доходам, количеству приемов и эффективности врачей, вы легко найдете слабые места и точки для масштабирования. К примеру, по статистике можно найти целесообразность расширения штатного состава либо запуска дополнительных услуг.

Подготовка к отчетам перед инвесторами

Если клиника сотрудничает с инвесторами или преследует цель взять кредит на развитие, удобные дашборды Emexes Dent позволяют быстро сформировать профессиональные финансовые и операционные отчеты. Это показывает прозрачность и надежность управления.

Таким образом, расширенная аналитика Emexes Dent дает клинике четкую картину внутренних процессов. Руководители могут принимать обоснованные решения: увеличивать штат, инвестировать в маркетинг или улучшать конкретные услуги. В результате стоматологический бизнес работает более эффективно, принося не только финансовую выгоду, но и удовлетворенность пациентов и персонала.

Лояльность посетителей

В условиях высокой конкуренции стоматологический бизнес должен не только оказывать качественные медицинские услуги, но и создавать для пациента особый сервис, благодаря которому он захочет возвращаться к вам. Эмексес Дент предлагает ряд инструментов, которые помогают удерживать клиентов и формировать их долгосрочную приверженность.

1. Встроенная опция рассылок

Напоминания о визитах

Пациент получает автоматическое уведомление с датой и временем следующего приема. Это существенно уменьшает количество пропущенных визитов и экономит время администратора, который не должен звонить по телефону каждому посетителю вручную.

Индивидуальные предложения и приветствия

Система позволяет отправлять как общие объявления (об акциях, скидках или изменениях в расписании), так и персонализированные сообщения — например, по случаю праздника или дня рождения клиента. Такое внимание формирует положительную эмоциональную связь и увеличивает вероятность повторных обращений.

2. Баланс пациента

Удобная система оплаты

В Эмексес Дент предусмотрена возможность частичных платежей, зачисление сдачи на персональный счет, а также ведение отрицательного баланса, если посетитель не может сразу уплатить всю сумму. Это создает более лояльные условия для клиентов и доказывает, что ваша клиника готова идти навстречу.

Индивидуальные скидки и бонусы

Вы можете настроить персональные предложения (например, 10% скидки или накопительные баллы), которые помогут держать важных клиентов и стимулировать их рекомендовать клинику знакомым.

3. Внимание к деталям

Сохранение дополнительной информации

В программе можно зафиксировать специфические моменты: аллергии, предварительные травмы, боли или другие важные нюансы. Когда пациент приходит на прием, врач сразу видит эти данные и может подготовиться, избежав стрессовых ситуаций.

Персонализация сервиса

Достаточно даже маленькой мелочи, типа «Как ваши дети?», чтобы клиент почувствовал особое отношение. С Emexes Dent специалисту несложно отслеживать такие детали и выстраивать с пациентом доверительные отношения.

4. Быстрое формирование истории лечения

Удобство для пациента

Если ваш посетитель хочет получить полный список процедур и рекомендаций, чтобы передать их другому специалисту или сохранить для собственных записей, в Эмексес Дент это делается буквально за несколько кликов. Система сразу генерирует подробный отчет с указанием всех проделанных манипуляций, диагнозов и примененных препаратов.

Профессиональное впечатление

Качественно оформленная история лечения, напечатанная с фирменным логотипом и реквизитами, производит на пациента хорошее впечатление и подтверждает высокий уровень клиники.

Благодаря этим функциям Эмексес Дент помогает выстраивать долгосрочные отношения с клиентами, повышая их лояльность и доверие. В результате ваша стоматологическая клиника не только имеет стабильный поток посетителей, но и получает преимущество в рыночной среде, привлекая новых пациентов из-за рекомендаций и положительных отзывов.

Удобство для персонала

Для врачей

• Автоматизированные карты пациентов

Благодаря шаблонам процедур и диагнозов специалист может заполнять информацию о приеме быстрее, не жертвуя качеством или точностью данных.

• Удобная интерактивная зубная формула

Наличие различных режимов для взрослых и детей упрощает работу с диагностикой и планированием лечения.

Для администраторов

• Быстрое формирование документов

Все шаблоны — от бланков до чеков и протоколов лечения — можно хранить в системе, быстро заполнять и печатать или отправлять на e-mail.

• Различные форматы оплаты

Наличный, безналичный или смешанный платеж система сама рассчитает сдачу и предложит зачислить ее на баланс пациента.

Для кладовщика

• Гибкая модель складского учета

Можно работать с одним общим составом или настроить распределение товаров по кабинетам. В любом случае, Emexes Dent автоматически списывает расходные материалы по окончании приема, а также отслеживает сроки годности.

• База поставщиков

Программа позволяет сохранять данные всех поставщиков для легкого оформления заказов и быстрого поиска контактов.

Таким образом, вся команда работает в слаженном ритме, каждый сотрудник сосредотачивается на своих задачах, а программа берет на себя наиболее трудоемкие процессы.

Эмексес Дент: как начать пользоваться

• Регистрация и бесплатный период

Сразу после создания аккаунта вы получаете возможность пользоваться программой в течение года без дополнительных плат. Если вам понадобится добавить еще один кабинет, это будет стоить всего 4,99$/месяц.

• Удобное обучение и поддержка

В распоряжении пользователей видео инструкции и подробные тексты о работе каждого модуля. А если возникнут вопросы, можно обратиться к персональному менеджеру, который оперативно окажет помощь.

• Быстрый импорт клиентской базы

Если вы раньше вели записи в таблицах или в другом приложении, Emexes Dent позволяет быстро перенести их. Поэтому адаптация к новой CRM происходит плавно и без лишних хлопот.

В результате вы получаете надежный и функциональный инструмент для управления стоматологией. Эмексес Дент помогает автоматизировать рутинные процедуры, наладить четкое взаимодействие внутри команды и повысить уровень сервиса для пациентов — и это без дополнительных затрат. Если вы хотите сделать свой стоматологический бизнес максимально эффективным в 2025 году, пора попробовать Emexes Dent уже сейчас!