5 преимуществ метода управления проектами «Шесть сигм»

Шесть сигм – один из методов управления проектами, созданный на основе статистической оценки данных процесса, регулярном мониторинге и создании мероприятий по увеличению количества выхода небракованной продукции, что в конечном счете должно повлиять на увеличение удовлетворенности клиентов.

Концепция «Шесть сигм» является одним из популярных методов проджект менеджмента. Этот метод был изобретен еще в 1986 году инженером по имени Билл Смит, когда он работал в компании Motorola. Основным мотивом внедрения этой техники было уменьшение количества бракованной продукции, производимой на предприятии. Это, в свою очередь, повышает общую эффективность работы предприятия и общую прибыль компании. Цель сокращения бракованной продукции достигается путем выполнения последовательных шагов и использования статистики.

5 преимуществ метода «Шесть сигм» для компаний

1. Удовлетворение спроса

Заказчик дает заказ на определенный набор продуктов, и предприятие должно удовлетворить этот спрос. Метод «Шесть сигм» стремится сделать именно это, но более быстрыми темпами. Существуют методы, которые используются, чтобы превзойти ожидания клиента. Первым шагом к достижению этого является сокращение количества бракованных изделий, произведенных на заводе, поскольку это сократит количество времени, необходимого для изготовления продукции, что обеспечит получение клиентом своего продукта раньше.

2. Поощрение сотрудников

Сотрудники организации будут работать с энтузиазмом только в том случае, если они движимы и понимают, что они приносят пользу компании. Метод «Шесть сигм», помогает развитию занятости, которое будет мотивировать сотрудников работать усерднее на своих должностях. Согласно результатам опроса, было установлено, что компании, которые правильно внедрили метод «Шесть сигм» на своих предприятиях, продемонстрировали рост производительности на 25-50%, поскольку их сотрудники были полностью заняты своей работой.

3. Планирование стратегий

Метод «Шесть сигм» помогает в планировании различных стратегий для компании, а не только в процессе производства. Это может помочь компании реализовать свое видение и оставаться верными своей миссии. Каждый бизнес проводит SWOT-анализ (сила, слабость, возможности и угрозы), который помогает им определить собственные качества. Чтобы добиться успеха, им нужно больше сосредоточиться на своих слабостях и улучшить их, а не просто сосредоточиться на своих сильных сторонах. Метод «Шесть сигм» может помочь даже в превращении этих слабостей в сильные стороны. Например, если видение компании заключается в том, чтобы продавать качественные товары по разумным ценам, метод «Шесть сигм» может быть реализован для снижения стоимости товаров за счет устранения сложности при производстве, улучшения поставок, заключения соглашений с самыми дешевыми поставщиками и т.д.

4. Управление цепочками поставок

Поставщики играют ключевую роль в процессе производства или сборки на каждом предприятии. Они могут увеличить или уменьшить производительность компании. Если доставленные ими товары задерживаются, это может задержать все процессы на предприятии. Используя метод «Шесть сигм», эту проблему можно устранить.

5. Меньшее время цикла

Время цикла определяется как количество времени, необходимое для завершения одного полного цикла операции от начала до конца. Если компании необходимо собирать и производить продукцию более быстрыми темпами, сначала необходимо сократить время цикла. Большинство компаний, как правило, тратят часть времени, чтобы немедленно начать процесс без должного планирования. Делая это, они заканчивают тем, что уклоняются от крайнего срока и ухудшают отношения с клиентом. Согласно правилам «Шести сигм», бизнес должен создать команду людей на всех уровнях компании. Эти люди будут иметь основную задачу выявления и решения проблем, которые мешают процессу сборки или производства. Как только эти проблемы будут решены, компания сможет сократить время цикла и быстрее создать продукт.

Метод «Шесть сигм» используется многими компаниями по всему миру и пользуется популярностью главным образом благодаря своей успешности. Организации, которые успешно внедрили метод «Шесть сигм», уже достигли или находятся в процессе достижения своих целей.