10 секретов для эффективного тайм-менеджмента

Что дороже: время или деньги? Конечно, время. Деньги можно одолжить на финансовом сервисе, например, здесь https://mycredit.ua/ru/uslugi-kreditovaniya/kredit-onlajn-na-kartu/, — это быстро и безопасно. А время уходит безвозвратно: ни взять в долг, ни купить его нельзя. Но можно организовать свой день так, чтобы не тратить его попусту.

Управление временем — это не суперспособность сверхлюдей, а навык. Ему можно научиться. Более того: это наиболее востребованный работодателями навык на рынке труда. Независимо от занимаемой должности. Люди, которые преуспевают в управлении своим временем, менее напряжены, более качественно работают и всегда укладываются в установленные сроки. Если организация — пока не ваш конек, следуйте нашим 10 советам и суперчеловеком в офисе будут считать именно вас.

1. Ставьте реальные цели

Очень важно понимать, к чему вы стремитесь. Намерены возглавить компанию? Разбейте эту цель на несколько конкретных действий, распределенных по времени.

Например:

• Актуализировать резюме
• Повысить уровень английского (курсы, занятия с педагогом)
• Изучить тему управления персоналом (курсы)
• Общение с нужными людьми (конференции, корпоративы, тимбилдинги)
• Предложение руководству своей кандидатуры на вакантную должность.

Всегда награждайте себя при достижении какого-либо звена в цепочке цели!

2. Составьте список задач

Не полагайтесь на память: вы рискуете забыть важную встречу или пропустить дедлайн по задаче! Для управления списками используйте такие приложения, как календарь Google, Todoist или Evernote. Некоторые людям удобно использовать цветную систему для ранжирования своих задач.

3. Превращайте цель в привычку

Чтобы выработать привычку, повторяйте одни и те же задачи каждый день, одновременно в одном и том же месте. Например, вы хотите улучшить письменный английский. Как этого достичь? Попробуйте читать каждую ночь перед сном Джен Эйр в оригинале. После описывайте свои впечатления от книги в течение получаса в обеденное время.

4. Расставляйте приоритеты

Используйте матрицу Эйзенхауэра для классификации задач по степени срочности и важности:

• Важные и неотложные задачи: сделать сразу.
• Важные, но несрочные задачи: подумайте, можно ли их отложить или делегировать.
• Неважные неотложные задачи: сделать их или делегировать сразу.
• Бесполезные и несрочные задачи: забудьте о них.

5. Принимайте помощь

Вы должны знать свою меру. Не берите на себя слишком много. Под непосильным грузом задач наступает стремительное выгорание. Пользы от этого не будет ни вам, ни компании. Поэтому, учитесь говорить «нет» и делегировать свои задачи.

6. Рассчитайте время, затраченное на выполнение каждой задачи.

Старайтесь каждый вечер оценивать, как ваше время расходовалось в течение дня. Продуктивно или нет? На основе сделанных выводов планируйте расписание на следующий день.

7. Избегайте отвлечений

В рабочее время прячьте смартфон куда подальше. Не мониторьте почту каждые полчаса. Поверьте, в срочных случаях вас найдут.

8. Делайте частые перерывы

После интенсивной работы над задачей в течение часа, сделайте перерыв, чтобы очистить свой ум.

9. Избегайте проволочек

Вы — из тех, кто писал диплом за ночь перед сдачей? Многие люди хорошо работают под давлением проектов в последнюю минуту. Стресс мотивирует быть более продуктивными. Обманите мозг, поделив задачу на составные части. На выполнение каждой обозначьте небольшие сроки.

10. Не сдавайтесь!

Наша жизнь состоит из маленьких и больших побед и поражений. Неудачи — это всего лишь опыт. Не зацикливайтесь на них. Важно не то, сколько раз вы упали в пути, а то, как быстро поднялись и сколько прошли потом.