Емексес Дент – найкраща безкоштовна програма для стоматологій 2025 року

Emexes Dent — це сучасна CRM-система, що розроблена спеціально для потреб стоматологічних клінік. На відміну від більшості аналогів на ринку, вона залишається безкоштовною, проте містить усі ключові інструменти для автоматизації роботи, підвищення доходу та покращення сервісу. Завдяки інтеграції широкого функціоналу (від планування розкладу до детальних фінансових звітів) Емексес Дент допомагає власникам і керівникам клінік оптимізувати внутрішні процеси та зосередитися на якісному обслуговуванні пацієнтів.

Збільшення доходу клініки

Прагнучи забезпечити стабільний прибуток і безперервне зростання, власники стоматологічних клінік часто стикаються з браком часу, неповною зайнятістю персоналу та незадовільними показниками повторних відвідувань. Емексес Дент допомагає вирішити ці проблеми комплексно, надаючи набір ефективних інструментів, що безпосередньо впливають на дохід.

1. Автоматизація ключових процесів

Оптимізація робочого часу

Завдяки автоматичному формуванню карток пацієнтів, збереженню результатів візитів і швидкому списанню матеріалів персонал витрачає менше часу на бюрократичні завдання. Адміністратор може приділяти більше уваги спілкуванню з клієнтами, а лікар — швидше переходити до наступних прийомів. У підсумку за робочий день клініка обслуговує більше людей, що безпосередньо впливає на фінансові показники.

Зменшення помилок

Коли всі дії фіксуються автоматично, зникає ризик загубити паперову картку чи невірно списати витратні матеріали. Це знижує ймовірність неузгодженостей у внутрішніх процесах і дає змогу керівництву чітко розуміти реальний стан справ.

2. Зручний перегляд робочого графіка

Покращена завантаженість лікарів

В електронному календарі Emexes Dent миттєво відображаються розклади всіх фахівців. Адміністратор бачить «вікна» у графіку в реальному часі й може оперативно запропонувати пацієнтам саме ці вільні години. Такий підхід допомагає заповнити прогалини у розкладі, адже кожна «пропущена» година — це втрата потенційного заробітку.

Гнучка корекція змін

Якщо раптом лікар бере вихідний чи захворів, адміністратор вносить зміни у кілька кліків. Це унеможливлює ситуації, коли до клініки приходять пацієнти, а спеціаліст змушений скасовувати прийоми.

3. Система нагадувань і розсилок

SMS-повідомлення про візити

Скільки б разів ви не просили пацієнтів записувати дату в календар, хтось обов’язково забуде про прийом. Автоматичні розсилки значно знижують кількість скасованих чи пропущених прийомів, адже пацієнт отримує нагадування безпосередньо на телефон.

Маркетингові розсилки

За допомогою цього інструменту можна не лише повідомляти про візити, а й розповідати пацієнтам про нові послуги, акційні пропозиції та персональні знижки. Це мотивує клієнтів повертатися частіше, а отже — збільшує загальний дохід клініки.

4. База даних клієнтів

Жодного втраченого контакту

Усі нові пацієнти зберігаються в системі з повною історією відвідувань. Якщо людина прийшла лише один раз, ви зможете пізніше нагадати їй про можливість повторного огляду або профілактичного лікування. Таким чином, короткострокових відвідувачів вдається перетворити на постійних клієнтів.

Акуратна сегментація

Ви можете ділити клієнтів на групи за різними критеріями: вік, вид процедур, історія лікування. Це полегшує таргетовані пропозиції, коли ви хочете збільшити продаж певних послуг чи стимулювати запис до конкретного лікаря.

5. Співробітництво з партнерами

Розширення клієнтської бази

Партнерські угоди з іншими медичними закладами чи приватними лікарями дозволяють отримати додатковий потік пацієнтів без великих маркетингових інвестицій. У Emexes Dent кожен партнер має особистий профіль зі своїм відсотком винагороди.

Прозора система взаєморозрахунків

Програма фіксує, хто направив пацієнта, дату візиту та суму оплати. Наприкінці місяця ви можете легко підбити підсумки й побачити, які партнери приносять найбільше прибутку. Завдяки цьому нескладно планувати подальший розвиток співпраці та підвищувати її ефективність.

Загалом, використання Емексес Дент допомагає структуровано підвищувати дохід: від ефективнішого заповнення розкладу до глибокої роботи з аудиторією та залученням нових пацієнтів. У результаті стоматологічна клініка отримує не тільки фінансове зростання, а й репутацію сучасного закладу, який піклується про комфорт відвідувачів.

Розширена аналітика для управління клінікою

Успішне управління стоматологічним бізнесом вимагає постійного аналізу ключових показників: від обсягу прибутків і витрат до завантаженості лікарів та виявлення неефективних процесів. Емексес Дент пропонує багатофункціональну аналітику, яка не просто збирає дані, а й допомагає перетворювати їх на корисні управлінські рішення.

1. Глибока фінансова звітність

Актуальні показники доходу та витрат

Усі транзакції, як вхідні, так і вихідні, фіксуються в системі. Керівник може у будь-який момент відкрити аналітичний розділ і побачити, скільки коштів надійшло за день, тиждень чи місяць. Це дозволяє швидко визначати загальну прибутковість клініки та прогнозувати фінансові потоки в майбутньому.

Рейтинг процедур і послуг

Дані про кількість виконаних процедур та суму, отриману від них, допоможуть зрозуміти, які напрямки стоматології варто розвивати далі. Це може бути терапія, імплантація, ортодонтичне лікування чи продаж супутньої продукції. Аналітика покаже, у яких сферах клініка досягає найвищої маржинальності.

2. Оцінка ефективності роботи лікарів

Кількісний та якісний аналіз

У розділі аналітики відображається, скільки пацієнтів обслужив кожен спеціаліст, скільки годин він відпрацював та скільки коштів приніс клініці. Це допомагає виявити професіоналів з найвищим коефіцієнтом завантаженості і вчасно заохотити їх або, навпаки, побачити «вузькі місця», де потрібна додаткова підтримка чи навчання.

Прозора система оплати праці

Програма автоматично враховує години роботи та обсяг виконаних процедур, що спрощує розрахунок заробітної плати та премій. Керівнику не доведеться вручну підсумовувати дані за місяць — система все підрахує сама, мінімізуючи ризик помилок.

3. Моніторинг пацієнтів і скасованих прийомів

Статистика відвідувань

У Емексес Дент легко відстежити кількість нових і постійних пацієнтів, а також відсоток пропущених або скасованих візитів. Це особливо корисно, щоб зрозуміти, наскільки успішною є комунікація з клієнтами та чи правильно налаштовані нагадування про прийоми.

Виявлення причин відмов

Система дає змогу фіксувати причину скасування прийому (наприклад, захворювання пацієнта, проблеми з транспортом чи невдоволеність сервісом). Такі дані допомагають точніше визначити, де потрібно вдосконалити процеси, аби зменшити кількість «втрачених» візитів.

4. Контроль підозрілих дій

Перевірка змін заднім числом

Якщо хтось із працівників вирішив внести зміни в розклад за минулі дні (наприклад, додав собі робочі години або видалив певні прийоми), Емексес Дент відразу фіксує це у спеціальній вкладці. Керівник або старший адміністратор отримує сповіщення про такі корективи, що дозволяє швидко з’ясувати причини й запобігти махінаціям.

Прозорість для керівника

Усі звіти та історії змін зберігаються в базі даних, і за потреби керівництво має можливість відстежити дії персоналу у вибрані дні, зрозуміти, як були розподілені робочі години та які процедури реально виконані.

5. Інструменти для стратегічного планування

Виявлення потенціалу зростання

Отримуючи детальні графіки та діаграми по доходах, кількості прийомів і ефективності лікарів, ви легко знайдете слабкі місця й точки для масштабування. Наприклад, за статистикою можна визначити доцільність розширення штатного складу чи запуску додаткових послуг.

Підготовка до звітів перед інвесторами

Якщо клініка співпрацює з інвесторами або має на меті взяти кредит на розвиток, зручні дашборди Emexes Dent дають змогу швидко сформувати професійні фінансові та операційні звіти. Це демонструє прозорість та надійність управління.

Таким чином, розширена аналітика Emexes Dent дає клініці чітку картину внутрішніх процесів. Керівники можуть ухвалювати обґрунтовані рішення: збільшувати штат, інвестувати в маркетинг чи покращувати конкретні послуги. У результаті стоматологічний бізнес працює більш ефективно, приносячи не лише фінансовий зиск, а й задоволеність пацієнтів та персоналу.

Лояльність відвідувачів

В умовах високої конкуренції стоматологічний бізнес повинен не лише надавати якісні медичні послуги, а й створювати для пацієнта особливий сервіс, завдяки якому він захоче повертатися саме до вас. Емексес Дент пропонує низку інструментів, що допомагають утримувати клієнтів та формувати їхню довготривалу прихильність.

1. Вбудована опція розсилок

Нагадування про візити

Пацієнт отримує автоматичне повідомлення з датою та часом наступного прийому. Це суттєво зменшує кількість пропущених візитів і заощаджує час адміністратора, який не мусить телефонувати кожному відвідувачу вручну.

Індивідуальні пропозиції та привітання

Система дає змогу відправляти як загальні оголошення (про акції, знижки чи зміни в розкладі), так і персоналізовані повідомлення — наприклад, із нагоди свята чи дня народження клієнта. Така увага формує позитивний емоційний зв’язок і збільшує ймовірність повторних звернень.

2. Баланс пацієнта

Зручна система оплати

У Емексес Дент передбачена можливість часткових платежів, зарахування здачі на персональний рахунок, а також ведення негативного балансу, якщо відвідувач не може одразу сплатити всю суму. Це створює більш лояльні умови для клієнтів і доводить, що ваша клініка готова йти назустріч.

Індивідуальні знижки та бонуси

Ви можете налаштувати персональні пропозиції (наприклад, 10% знижки або накопичувальні бали), які допоможуть утримувати важливих клієнтів і стимулювати їх рекомендувати клініку знайомим.

3. Увага до деталей

Зберігання додаткової інформації

У програмі можна зафіксувати специфічні моменти: алергії, попередні травми, страх болю чи інші важливі нюанси. Коли пацієнт приходить на прийом, лікар одразу бачить ці дані і може підготуватися, уникнувши стресових ситуацій.

Персоналізація сервісу

Досить навіть маленької дрібниці, на кшталт запитання «Як ваші діти?», щоб клієнт відчув особливе ставлення. Із Emexes Dent фахівцю нескладно відслідковувати такі деталі та вибудовувати з пацієнтом довірливі стосунки.

4. Швидке формування історії лікування

Зручність для пацієнта

Якщо ваш відвідувач хоче отримати повний перелік процедур і рекомендацій, аби передати їх іншому фахівцю чи зберегти для власних записів, у Емексес Дент це робиться буквально за кілька кліків. Система одразу генерує докладний звіт із вказівкою всіх виконаних маніпуляцій, діагнозів і застосованих препаратів.

Професійне враження

Якісно оформлена історія лікування, надрукована з фірмовим логотипом та реквізитами, справляє на пацієнта гарне враження й підтверджує високий рівень клініки.

Завдяки цим функціям Емексес Дент допомагає вибудовувати довготривалі відносини з клієнтами, підвищуючи їхню лояльність і довіру. У результаті ваша стоматологія не лише має стабільний потік відвідувачів, а й отримує перевагу в ринковому середовищі, приваблюючи нових пацієнтів через рекомендації та позитивні відгуки.

Зручність для персоналу

Для лікарів

• Автоматизовані картки пацієнтів

Завдяки шаблонам процедур і діагнозів фахівець може заповнювати інформацію про прийом швидше, не жертвуючи якістю або точністю даних.

• Зручна інтерактивна зубна формула

Наявність різних режимів відображення для дорослих і дітей спрощує роботу з діагностикою та плануванням лікування.

Для адміністраторів

• Швидке формування документів

Усі шаблони — від бланків огляду до чеків і протоколів лікування — можна зберігати у системі, швидко заповнювати та друкувати або надсилати на e-mail.

• Різні формати оплати

Готівковий, безготівковий чи змішаний платіж — система сама розрахує здачу та запропонує зарахувати її на баланс пацієнта.

Для комірника

• Гнучка модель складського обліку

Можна працювати з одним загальним складом чи налаштувати розподіл товарів по кабінетах. У будь-якому разі Emexes Dent автоматично списує витратні матеріали після закінчення прийому, а також відстежує терміни придатності.

• База постачальників

Програма дає змогу зберігати дані усіх компаній-постачальників для легкого оформлення замовлень і швидкого пошуку контактів.

У такий спосіб вся команда працює у злагодженому ритмі, кожен співробітник зосереджується на своїх завданнях, а програма бере на себе найбільш трудомісткі процеси.

Емексес Дент: як почати користуватися

• Реєстрація та безкоштовний період

Одразу після створення облікового запису ви отримуєте можливість користуватися програмою протягом року без жодних додаткових плат. Якщо згодом вам знадобиться додати ще один кабінет, це коштуватиме всього 4,99$/місяць.

• Зручне навчання та підтримка

У розпорядженні користувачів — відео-інструкції та детальні тексти про роботу кожного модуля. А якщо виникнуть запитання, можна звернутися до персонального менеджера, який оперативно надасть допомогу.

• Швидкий імпорт бази клієнтів

Якщо ви раніше вели записи у таблицях або в іншій програмі, Emexes Dent дозволяє швидко перенести їх. Тож адаптація до нової CRM відбувається плавно та без зайвого клопоту.

У результаті ви отримуєте надійний і багатофункціональний інструмент для управління стоматологією. Емексес Дент допомагає автоматизувати рутинні процедури, налагодити чітку взаємодію всередині команди й підвищити рівень сервісу для пацієнтів — усе це без додаткових витрат. Якщо ви прагнете зробити свій стоматологічний бізнес максимально ефективним у 2025 році, час спробувати Emexes Dent уже зараз!