Как написать правильное ТЗ копирайтеру?

Много ли статей вам довелось прочитать, где слова не вяжутся друг с другом, а иногда и вовсе невозможно понять смысл предложений? Рядовой пользователь сети может подумать, что автор не сильно разбирается в том, о чем пишет, или же и вовсе иногда может усомниться в адекватности этого человека. Ну, а люди, которые занимаются поисковой оптимизацией могут сделать вывод: на лицо – неправильно поставленная задача для копирайтера. Нужно срочно исправлять!

Далеко не каждый SEO-специалист умеет ставить правильные и четкие задачи. Для этого нужно долго учиться излагать свои мысли так, чтобы было понятно даже маленькому ребенку. В этой статье мы с вами постараемся научиться правильно составлять ТЗ для копирайтера, которое будет нести в себе максимум информации для плодотворной работы.

Этапы написания ТЗ

1. Сбор семантического ядра

Предположим, что этот этап уже пройден и вы отбросили прочь все ненужные фразы, а оставили лишь те, которые больше всего подходят по смыслу к будущему тексту. Ну а если нет, то тогда сначала прочтите статью как составить семантическое ядро.

2. Дайте копирайтеру информацию о сайте и ЦА

Для того, чтобы копирайтер лучше понимал, о чем и для кого он пишет – расскажите в нескольких предложениях о сайте, на который он будет писать статью, а также его целевую аудиторию. Ведь очень важно в тексте обращаться к разным типам ЦА, особенно, если мы пытаемся человека в чем-то убедить или что-то ему продать.

3. Укажите вид текста

Это очень важная информация, ведь без нее вы практически даете копирайтеру полную свободу. Если вы не укажете, что статья должна быть информационной, то он может написать просто обзор или же выложить свои мысли по данной теме.

4. План статьи

Вы можете придумать его сами, или же подсмотреть у конкурентов, если уже в ТОП выдаче имеются готовые статьи на данную тематику. Это очень важная часть ТЗ, ведь на этом этапе вы минимизируйте шансы отправить текст на доработку. С подробным планом вероятность «налажать» у копирайтера становится в несколько раз меньше.

5. Покажите примеры

Если вы уже совсем переживаете за качество статьи, то рекомендуем вам подобрать несколько примеров, чтобы копирайтер мог четко сориентироваться, о чем, а главное – как ему нужно писать для вас текст.

6. Указываем фразы в «точном» и «разбавленном» вхождении

Здесь все по старинке – самые важные и высокочастотные фразы добавляем в точном вхождении, остальные можем немного разбавить другими словами.

7. Описываем требования к статье

Здесь уже можете писать все, что вам нужно получить на «выходе»:

8. Слова и фразы, задающие тематику

Представьте копирайтеру список тематических фраз/слов, которые он может использовать для написания текста. В этом случае велика вероятность того, что копирайтер напишет качественный текст. Их можно подсмотреть с помощью сервиса от arsenkin.RU – Парсинг подсветок Yandex или же с помощью Serpstat – Поисковые подсказки.

А теперь «склеим» воедино все вышеперечисленные пункты и получим готовый шаблон для ТЗ копирайтеру.

Этап проверки текста, написанного копирайтером

После того, как копирайтер выдает нам готовый текст, его нужно тщательно проверить. Необходимо убедиться, что текст полностью соответствует всем описанным нами выше требованиям.

1. Проверяем количество символов, грамматические ошибки и уникальность

Самым оптимальным инструментов для данной проверки, я считаю, сервис Text.ru. Ведь сразу можно все увидеть и на месте исправить, если потребуется.

2. Проверяем смысловые блоки

Не забудьте об этом! Ведь не зря вы парсили сайты конкурентов и вычитывали их статьи. Согласитесь, что будет обидно, если копирайтер проигнорирует этот пункт, с учетом того, что вы старались облегчить ему работу.

3. Проверяем ключевые слова

Необходимо проверить, правильно ли копирайтер употребил нужные нам ключевые фразы в тексте. Случайно, не поставил ли он ключи в конце текста? Если нет, и он в этом пункте все выполнено правильно – идем дальше.

4. Проверяем дополнительные требования

Сюда можно отнести:

Если копирайтер учёл все ваши требования в ТЗ при написании статьи – смело можете брать его для дальнейшего сотрудничества. Ведь сейчас крайне редко можно встретить исполнительного человека, который будет внимательно читать техническое задание и выдавать качественные тексты.

Кажется, что написание ТЗ очень кропотливый и долгий процесс – это так. Но только в первый раз. Когда вы составите для себя шаблон, в котором учтете все нюансы – дела пойдут намного быстрее. Но рекомендую время от времени все-таки пересматривать свой шаблон, ведь сейчас всё так стремительно развивается – могут появится новые инструменты и алгоритмы, под которые нужно подстраиваться.

Если в целом резюмировать данную статью, то можно сделать вывод – пишите подробные ТЗ! Ведь чем больше вы напишите, тем более вероятен шанс получить на выходе желаемый результат.