Топ 10 систем управління проектами для України

Стрімкий темп технологічного розвитку та підвищені вимоги ринку вимагають від компаній впроваджувати передові методи організації та контролю за проектними процесами. В Україні це не виняток, і багато підприємств та стартапів активно шукають найкращі системи управління проектами, які дозволять їм ефективно виконувати поставлені завдання, оптимізувати ресурси та досягати поставлених цілей. У цій статті ми розглянемо ТОП 10 систем управління проектами, що найбільш підходять для українських компаній, з урахуванням їх особливостей та потреб.

Worksection

Посилання на сервіс – https://worksection.com/

Worksection – це сучасний доступний український сервіс для управління проектами та завданнями, який надає інструменти для ефективної організації роботи команд та підвищення продуктивності.

За допомогою Worksection користувачі можуть створювати проекти, призначати завдання, встановлювати терміни виконання, визначати пріоритети та контролювати прогрес роботи. Гнучка система управління завданнями дозволяє зручно організувати робочий процес та переглядати статус кожного завдання.

Платформа також надає можливість делегування завдань, що дозволяє розподілити відповідальність між учасниками команди та полегшити спільну роботу. Коментарі та обговорення завдань усередині платформи спрощують комунікацію між учасниками проекту. Також Ви можете обмежити доступ до завдань та проектів певній групі користувачів, наприклад, Гостю або Клієнту.

Worksection надає графічні звіти та діаграми, які допомагають аналізувати прогрес проектів та оцінювати ефективність роботи команди. Це допомагає покращити планування та приймати обґрунтовані рішення для досягнення поставлених цілей.

Додаткові функції Worksection включають можливість управління часом та бюджетом проектів, інтеграцію з популярними інструментами та сервісами, а також доступ до файлів та документів у рамках проектів.

Worksection має простий та інтуїтивний інтерфейс, що робить його зручним для використання як для невеликих команд, так і для великих компаній. Завдяки своїм функціональним можливостям, Worksection допомагає оптимізувати робочі процеси, підвищити продуктивність та успішно реалізовувати проекти.

Є зручний мобільний додаток.

Ціна: є безкоштовна базова версія, тарифи від 49 дол/міс.

Notion

Посилання на сервіс – https://www.notion.so/

Notion – це універсальна платформа для організації завдань та управління проектами, яка поєднує в собі функції блокнота, бази даних, задачника та багато іншого.

У Notion користувачі можуть створювати сторінки та бази даних для організації інформації. Це може бути структурований список завдань, нотатки, календарі, бази знань та будь-які інші дані.

За допомогою блоків користувачі можуть створювати та форматувати зміст на своїх сторінках. Блоки можуть містити текст, зображення, списки справ, таблиці, вкладення та багато інших елементів, що робить Notion потужним інструментом для структурування та візуалізації інформації.

Notion підтримує спільну роботу та коментування, що дозволяє командам спільно редагувати документи та обмінюватись думками. Це сприяє більш ефективній комунікації та співпраці.

Крім того, Notion дозволяє створювати шаблони і повторно використовувати їх для стандартних робочих процесів, що спрощує створення та управління проектами, що повторюються.

Notion також підтримує інтеграцію з такими інструментами та сервісами, як Google Calendar, Slack, GitHub та іншими, що робить його більш гнучким та зручним для інтеграції у існуючі робочі процеси.

Завдяки своїй гнучкості та багатофункціональності, Notion дозволяє користувачам створювати унікальні робочі простори та організовувати інформацію так, як їм зручно, що робить його популярним серед різних команд та індивідуальних користувачів.

Не має україномовного інтерфейсу.

Ціна: є безкоштовна базова версія, тарифи від 8 дол/міс.

Trello

Посилання на сервіс – https://trello.com/

Trello – це зручний та простий у використанні сервіс для управління проектами та завданнями, що дозволяє командам організовувати свою роботу з легкістю.

Основним елементом Trello є дошка, на якій створюються колонки для різних етапів проекту або категорій завдань. У кожній колонці розміщуються картки із завданнями чи проектами. Картки можна легко переміщати між колонками, щоб відстежувати прогрес роботи чи поточний стан завдання.

Trello надає можливість додавати карткам описи, вкладення, терміни виконання та мітки для більш детального опису та класифікації завдань. Команди можуть коментувати картки, обмінюватися інформацією та обговорювати деталі проекту, що сприяє більш ефективній комунікації.

Крім того, Trello підтримує інтеграцію з іншими сервісами, такими як Google Drive, Dropbox, Slack та іншими популярними інструментами, що дозволяє покращити робочі процеси та забезпечити більш гладку роботу команди.

Trello надає простий, але потужний спосіб управління проектами, дозволяючи візуалізувати робочий процес та спростити організацію завдань. Завдяки своїй простоті та зручності, Trello часто використовується для роботи в невеликих командах, стартапах та проектах де вимоги швидко змінюються.

Має українськомовний інтерфейс.

Ціна: є безкоштовна базова версія, тарифи від 6 дол/міс.

Asana

Посилання на сервіс – https://asana.com/

Asana – це потужний та гнучкий сервіс для управління проектами, який дозволяє командам ефективно планувати, відстежувати та організовувати свою роботу.

Головним елементом Asana є завдання, які можна створювати і структурувати у вигляді проектів або списків. Кожне завдання може містити опис, термін виконання, відповідальних осіб і теги, що дозволяє детально визначити характер роботи.

Завдання в вигляді дошки канбан, список завдань, календар та діаграми Ганта дозволяють командам вибирати найзручніший спосіб організації та візуалізації своїх проектів.

Asana підтримує спільну роботу та комунікацію між учасниками команди. Користувачі можуть обмінюватися коментарями, вкладеннями та обговорювати деталі завдання прямо усередині платформи. Також Asana надає можливість згадувати учасників команди, щоб привернути їхню увагу до конкретних завдань.

Важливою особливістю Asana є можливість створення залежностей між завданнями, що дозволяє оптимізувати послідовність роботи та зменшити ризик затримок.

Asana також інтегрується з іншими популярними інструментами, такими як Google Drive, Slack, Zoom та іншими, що забезпечує більш гладку інтеграцію з робочими процесами команди.

Завдяки своїм потужним функціональним можливостям та зручному інтерфейсу, Asana дозволяє командам ефективно управляти своїми проектами, підвищувати продуктивність та досягати успіху у своїх цілях.

Має українськомовний інтерфейс.

Ціна: є безкоштовна базова версія, тарифи від 11 дол/міс.

Microsoft Project

Посилання на сервіс – https://www.microsoft.com/uk-ua/microsoft-365/project/project-management-software

Microsoft Project – це потужне програмне забезпечення для керування проектами, розроблене компанією Microsoft. Воно надає широкий набір інструментів та функцій для планування, управління ресурсами та відстеження прогресу проектів.

За допомогою Microsoft Project користувачі можуть створювати докладні плани проектів, визначати залежність між завданнями, розподіляти ресурси та встановлювати терміни виконання. Програма дозволяє візуалізувати графіки Ганта, ресурсні діаграми та інші типи діаграм, що полегшує розуміння та планування ходу проекту.

Microsoft Project надає можливість керувати бюджетом проектів, відстежувати витрати та аналізувати використання ресурсів. Це дозволяє більш точно оцінювати вартість проектів та приймати виважені рішення у процесі виконання завдань.

Програма забезпечує можливість спільної роботи команди, обміну інформацією та обговорення проектів. Інтеграція з іншими продуктами Microsoft, такими як Microsoft Teams та SharePoint, спрощує комунікацію та співпрацю в рамках проекту.

Microsoft Project також надає функції звітності, що дозволяє генерувати різні звіти про стан проектів та їх виконання. Це допомагає керівництву та зацікавленим сторонам стежити за прогресом та успішно керувати проектами.

Завдяки своїм просунутим можливостям та функціональності, Microsoft Project часто використовується для управління великими та складними проектами у різних галузях та сферах діяльності.

Має українськомовний інтерфейс.

Ціна: немає безкоштовної версії, тарифи від 10 дол/міс.

ClickUp

Посилання на сервіс – https://clickup.com/

ClickUp – це інтуїтивно зрозумілий та потужний американський сервіс для управління проектами та завданнями. За допомогою ClickUp команди можуть ефективно планувати, відстежувати та координувати свою роботу, підвищуючи продуктивність та покращуючи результати проектів.

Сервіс надає широкий спектр функцій, включаючи створення завдань та підзавдань, призначення відповідальних, встановлення термінів, пріоритетів та тегів для організації завдань. Крім того, ClickUp надає можливість створення календарів, майлстоунів та діаграм Гантта для більш наочного планування.

ClickUp також забезпечує спільну роботу команди, дозволяючи користувачам обмінюватись коментарями, прикріплювати файли та синхронізувати активності. Це сприяє більш ефективній комунікації та співпраці між учасниками проектів.

Додаткові функції ClickUp включають інтеграцію з іншими популярними інструментами, такими як Google Calendar, Slack, Zoom та іншими, що робить його більш універсальним і зручним для інтеграції з існуючими робочими процесами.

За допомогою ClickUp команди можуть ефективно управляти своїми проектами, підвищувати продуктивність і досягати поставлених цілей.

Має українськомовний інтерфейс.

Ціна: є безкоштовна базова версія, тарифи від 7 дол/міс.

Jira

Посилання на сервіс – https://jira.com/

Jira – це потужна та гнучка платформа для управління проектами та завданнями, розроблена спеціально для розробників програмного забезпечення та IT-команд. Вона дозволяє командам більш ефективно планувати, відстежувати та керувати своєю роботою, забезпечуючи більш високу продуктивність та прозорість процесів.

За допомогою Jira користувачі можуть створювати завдання, ініціювати та керувати проектами, а також призначати відповідальних за виконання кожного завдання. Платформа надає різні типи завдань, такі як завдання розробки, помилки, покращення та інші, що дозволяє точніше визначити характер роботи.

Jira має розширені можливості для планування, управління тимчасовими термінами та перегляду прогресу проектів. Інтерактивні дошки та діаграми берндауну допомагають візуалізувати статус виконання завдань та оптимізувати робочий процес. Крім того, користувачі можуть створювати ієрархічні структури завдань, щоб краще організувати свій проект.

Jira також надає багато можливостей для спільної роботи команд. Усередині платформи користувачі можуть обмінюватися коментарями, прикріплювати файли, обговорювати та вирішувати питання, що сприяє більш ефективній взаємодії.

Крім того, Jira інтегрується з різними інструментами розробки, системами контролю версій та іншими платформами, що забезпечує гладку інтеграцію до робочого процесу команди та спрощує обмін даними між різними системами.

Завдяки своїм потужним функціям та широкому функціоналу Jira залишається одним із найпопулярніших інструментів для управління проектами у сфері розробки програмного забезпечення та IT-сектору.

Має українськомовний інтерфейс.

Ціна: є безкоштовна базова версія, тарифи від 8 дол/міс.

Wrike

Посилання на сервіс – https://wrike.com/

Wrike – це сучасна платформа для управління проектами та завданнями, що надає інструменти для ефективної організації роботи команд та покращення співпраці.

Основним елементом Wrike є завдання, які можна створювати, організовувати в проекти і призначати відповідальних. Кожне завдання може містити опис, терміни виконання, вкладення та коментарі, що забезпечує чітке визначення роботи та її перебіг.

Платформа надає різні варіанти демонстрації завдань, такі як дошки канбан, таблиці та списки, що дозволяє командам вибирати найбільш зручний спосіб організації та управління своїми проектами.

Wrike підтримує гнучке планування та управління ресурсами. Користувачі можуть легко переміщати завдання, визначати пріоритети і встановлювати залежності між ними.

Важливою особливістю Wrike є можливість створення робочих груп та спільних проектів, що дозволяє покращити комунікацію та співпрацю між учасниками команди, вони можуть обмінюватися інформацією, коментувати завдання та спільно вирішувати питання прямо всередині платформи.

Wrike також підтримує інтеграцію з іншими популярними інструментами та сервісами, такими як Microsoft Office, Google Workspace, Slack та багатьма іншими.

Має українськомовний інтерфейс.

Ціна: є безкоштовна базова версія, тарифи від 10 дол/міс.

Basecamp

Посилання на сервіс – https://basecamp.com/

Basecamp – це популярна платформа для управління проектами та спільної роботи, яка допомагає командам ефективно організовувати свої проекти та завдання.

Основний елемент у Basecamp – це проекти, які створюються для певних цілей чи завдань. Всередині кожного проекту можна створювати списки справ та завдання, визначати терміни виконання, призначати відповідальних та додавати описи.

Basecamp має простий та інтуїтивний інтерфейс, що робить його зручним у використанні навіть для маленьких команд та новачків. Відсутність складних функцій та зайвої деталізації дозволяє командам швидко розпочати роботу та зосередитись на самому проекті.

Платформа надає можливість обмінюватися повідомленнями та коментарями усередині проектів, що сприяє більш ефективній комунікації між учасниками команди. Також Basecamp підтримує спільне редагування документів та файлів, що спрощує спільну роботу над проектами.

Особливістю Basecamp є “Campfire” – вбудований чат, який дозволяє командам спілкуватися у реальному часі та швидко вирішувати поточні питання.

Basecamp має календар, який допомагає планувати події та зустрічі, а також відстежувати терміни виконання завдань.

Завдяки своїй простоті та зручності використання, Basecamp користується популярністю серед малих команд, стартапів та проектів із простою структурою. Він допомагає командам більш ефективно організовувати свою роботу, співпрацювати та успішно виконувати проекти.

Не має україномовного інтерфейсу.

Ціна: немає безкоштовної версії, тарифи від 15 дол/міс.

Monday.com

Посилання на сервіс – https://Monday.com/

Monday.com – це сучасний сервіс для управління проектами та завданнями, який надає зручні інструменти для планування, спільної роботи та відстеження прогресу.

Основою Monday є дошки, на яких користувачі можуть створювати завдання та проекти, визначати терміни виконання, призначати відповідальних і додавати додаткову інформацію. Кожне завдання представлене у вигляді картки, що дозволяє легко організувати та візуалізувати свою роботу.

Monday підтримує спільну роботу та комунікацію між учасниками команди. Користувачі можуть обмінюватися коментарями, прикріплювати файли, відзначати прогрес виконання завдань та спільно редагувати інформацію.

Важливою особливістю Monday є можливість створення автоматизацій та інтеграцій з іншими популярними інструментами, такими як Slack, Google Workspace, Jira та багатьма іншими. Це дозволяє оптимізувати робочі процеси та покращити синхронізацію між різними інструментами.

Monday також надає широкі можливості для аналізу даних та створення звітів, що дозволяє командам відстежувати продуктивність, ефективність та прогрес проектів.

Має українськомовний інтерфейс.

Ціна: є безкоштовна базова версія, тарифи від 8 євро/міс.

Teamwork

Посилання на сервіс – https://www.teamwork.com/

Teamwork – це сучасний сервіс для управління проектами та завданнями, який надає командам усі необхідні інструменти для успішної організації роботи та досягнення цілей.

Основний елемент Teamwork – це проекти, які можна створювати для різних завдань або клієнтів. Всередині кожного проекту користувачі можуть визначити завдання, встановити терміни, розподілити ролі та відповідальність.

На платформі Ви можете включаючи дошки канбан, списки та таблиці, що дозволяє командам вибирати найбільш зручний формат відображення інформації та організації роботи.

Teamwork має потужні функції для планування ресурсів і відстеження часу. Користувачі можуть контролювати витрати часу, встановлювати бюджети та оцінювати ефективність роботи.

Сервіс також підтримує спільну роботу та комунікацію між учасниками команди. Коментарі, обговорення, прикріплення файлів та обмін повідомленнями – все це спрощує співпрацю та забезпечує прозорість процесів.

Teamwork інтегрується з іншими популярними інструментами, такими як Google Workspace, Microsoft Office, Dropbox та іншими.

Завдяки своїм багатофункціональним можливостям та зручному інтерфейсу, Teamwork є привабливим рішенням для управління проектами та командами у різних галузях та компаніях.

Не має україномовного інтерфейсу.

Ціна: є безкоштовна базова версія, тарифи від 6 дол/міс.

На завершення кожна з цих систем має свої унікальні особливості та переваги, що робить їх привабливими для різних типів проектів та команд. Вибір відповідної системи управління проектами залежить від потреб вашої команди та характеру проектів, які ви реалізуєте. Однак, незалежно від вибору, використання сучасних систем управління проектами суттєво покращить організацію роботи та допоможе досягти кращих результатів у бізнесі.