Как организовать рабочее место дома?

Каждый, кто сейчас работает удаленно, должен задать себе следующие вопросы:

• Как должно выглядеть мое рабочее место?
• Каким стандартам должно соответствовать это место с точки зрения эргономики, чтобы обеспечить комфорт и продуктивность?

Организация собственного рабочего места дома может стать большой проблемой. Особенно если речь идет о небольших квартирах или комнатах. Правильная организация рабочего места – основа для большей концентрации и эффективности.

Статистика показывает, что в связи с текущей ситуацией все больше и больше людей работают удаленно. Эта реальность или возможность, которая возникла много лет назад, ранее была доступна немногим. Сегодня ситуация изменилась, и все больше и больше людей работают в собственных квартирах и домах.

Как правильно организовать рабочее место дома

Удобство и функциональность

Давайте всегда будем практичными, тем более в собственном доме. Это первое, что нужно учесть.

Нам необходимо найти подходящее, удобное и, прежде всего, функциональное рабочее место дома. Оно не должно быть большим, но определенно должно быть практичным. Удобный стол или письменный стол с ящиками, эргономичное кресло, полки в пределах досягаемости и места для хранения, предназначенные исключительно для наших инструментов и канцелярских принадлежностей.

Не должно быть отвлекающих факторов в виде телевизора, детских игрушек и т.д.

Поддерживать порядок

Поддержание порядка в доме – основа комфорта и эффективности работы. Дома, как и в офисе, нужен свой уголок для работы, в идеале это должен быть кабинет, но это не всегда возможно.

Не смешивайте домашние и офисные дела

Хорошая идея – маркировать вещи, чтобы их было легче найти. Вы можете упорядочить ящики по цвету, чтобы классифицировать свои документы. Выбросьте ненужные документы. Рекомендуется убирать и приводить в порядок свой стол в конце каждого рабочего дня. Не оставляйте посторонние вещи в ящиках или на столе!

Правильный свет для работы

Лучшим светом для человеческого глаза и его благополучия является солнечный свет. Хорошее освещение рабочего места должно сочетать в себе оба типа света, естественный и искусственный свет.

При создании рабочего места подумайте о том, чтобы поставить стол у окна, чтобы максимально эффективно использовать естественный свет.

Искусственное освещение должно иметь параметры, близкие к естественному. Мы измеряем качество света не только по интенсивности светового потока, но и по равномерности и точности цветопередачи. Солнечный свет в данном случае является эталоном для шкалы индекса цветопередачи (CRI или Ra).

В случае очень хороших источников искусственного света коэффициент CRI не должен быть ниже 80. Значения выше 90 зарезервированы для продуктов из категории премиум, часто включаемых в ассортимент, предлагаемый только лучшими производителями светодиодного освещения.

Другими параметрами, которые следует учитывать при выборе источников света, являются:

• параметры освещения – цветовая температура, угол распределения света, световой поток и индекс цветопередачи;
• электрические параметры – мощность и напряжение, коэффициент мощности (PF) и класс защиты;
• эксплуатационные параметры – класс защиты IP, вес, рабочая температура, влажность окружающей среды, срок службы, способ монтажа.

Правильно подобранный источник света обеспечивает больший комфорт и меньшую нагрузку на зрение. Концентрация и работоспособность человека повышаются при правильно подобранной интенсивности и цвете света. Лучшая цветовая температура для офиса находится в диапазоне 4000–5000 Кельвин [K]. Он определяется как нейтральный или дневной цвет.

При проектировании рабочего места дома помните, что интенсивность света на столе должна быть не менее 500 люкс [лк]. Люкс — это мера интенсивности света, падающего на освещенную поверхность.

Выбирая источники света, обращайте внимание на качество. От изделий низкого качества с характеристиками, вызывающими сомнения (например, CRI ниже 70), будут страдать зрение, самочувствие и комфорт работы.

Настройте свое рабочее место

Настройка рабочего места в соответствии с нашими предпочтениями позволит нам чувствовать себя лучше при выполнении своих обязанностей, мы станем более креативными и сосредоточенными на задачах.

Следите за временем перерывов

Ощущения, которые мы испытываем, сильно влияют на нашу производительность и то, как мы работаем. Самый большой враг удаленной работы — это отсутствие социальных контактов, которые могут повлиять на нашу психику.

Установите конкретные и обязательные временные рамки. Начинайте работу вовремя и заканчивайте в определенное время, как если бы вы обычно работали в офисе. Планируйте перерывы в течение дня для восстановления сил и лучшей концентрации.

Обзаведитесь растениями

Зеленый или ЭКО-офис — это концепция, которая все больше и больше приходит в мир, а в нынешней ситуации с удаленной работой, тем более.

Включите музыку

Во время работы слушайте любимую музыку, которая вдохновляет и повышает вашу продуктивность.

Вещи, которые вдохновляют

Стоит украсить свое рабочее место фотографиями или картинками, которые вам нравятся. Только не переусердствуйте, перегруженное пространство обычно вызывает хаос.

Итог

Работа из дома может стать настоящим приключением! Обратите внимание на эти советы, чтобы ваше рабочее место было аккуратно организовано и оборудовано для повышения производительности, комфорта и благополучия.

Как правильно организовать рабочее место дома? Инфографика

Инфографику предоставила Wrike – Функциональная Система Управления Проектом