Как правильно компании подготовиться к участию в выставке?

| Просмотров:
Отправим материал вам на EMail:


Время чтения: 3 мин.

«Есть много различных способов для компании заявить о себе» — говорят пиарщики. Для этого очень хорошо подходят массовые мероприятия. И одним из оффлайн мероприятий является участие в профессиональной выставке.

Участие в выставке может преследовать несколько целей.

  • Заявить о себе на рынке. Если компания новая, то для нее выставка, это хороший шанс рассказать о себе перед широкой аудиторией. На выставках обязательно присутствуют СМИ, также сами выставки печатают материалы, журналы, в которых будут указаны компании-участники. И конечно же по итогам выставки приглашенные информационные спонсоры напишут материал по этой теме, и, возможно, упомянут новую компанию.
  • Имиджевая. Некоторые крупные компании уже фактически не имеют права не принять участие в определенных выставках, так как их аудитория уже ждет их присутствия там. Не заявиться на профессиональную выставку будет равносильно признанию того, что в компании не все гладко. Это может относиться к крупным банкам. Вторая имиджевая причина – продемонстрировать, что хорошего было в этом году, чего компания достигла за этот период. Узкоспециализированные выставки включают в себя деловую часть, где за отдельную плату может выступить представитель компании.
  • Получить новых партнеров, заказчиков, клиентов. Некоторые выставки позволяют прямо на месте заключить неплохие контракты, развить партнерские отношения и усилить лояльность существующих клиентов.

После формирования цели участия в выставке определяются конкретные задачи, пути достижения целей. Цели должны иметь конкретную измеряемую величину, иначе участие и подсчет результатов не будут иметь смысла.

как подготовиться к выставке компании

Например, собрать 50 визиток потенциальных партнеров, добиться 3 упоминаний в СМИ и т.д. Измеримая и достижимая в количестве и во времени цель – показатель правильного понимания причины своего участия в выставке. Именно так можно будет замерить эффективность участия, в том числе и относительно бюджета.

Далее все подчинено желанию достичь этой поставленной цели. Выбор места, стойки, размер и наполнение будут происходить в соответствии с этим. Если выбрана цель, чтобы как можно больше посетителей зашли на ваше место, то стоит брать площадку ближе ко входу, где проходимость больше. Один из лайфхаков дизайна – пол своего стенда не выделять цветом, не зонировать заграждениями, чтобы люди могли свободно проходить через ваш стенд. Это лучше сделать для того, чтобы люди не видели границ, без стеснения проходили на площадку, разглядывали, рассматривали и общались с командой.

Подготовка команды и количество участников в выставке от компании тоже зависят от цели и от площади выбранного стенда. Если бюджет позволяет взять площадь побольше, то можно задействовать большую команду. Не рекомендуется ставить на стенд одного человека. Члены команды, в зависимости от умений, склонностей, могут играть разные роли. Кто-то, владеющий информацией больше других по предмету, продукту, услуге, может быть консультантом. Легкий в общении человек – привлекать и завлекать разговорами на площадку. Часто берут в команду красивую девушку, шоу-мена, который действиями или внешним видом притягивает интерес публики к стенду.

Некоторые промышленные выставки потребуют участия директора или замдиректора в ней. Если цель – заключение договоров, контрактов, то надо позаботиться о спокойной и тихой зоне на своем стенде для этой цели. И присутствию уполномоченного лица.

Есть такая роль для члена команды – аттрактор. Это человек, который привлекает внимание к компании. Он может находиться как на месте, так и ходить по всему помещению выставки. Самое простое — симпатичная девушка, которая раздает визитки или пригласительные флаеры. Здесь есть схожесть с работой промоутера.

выставка

Дизайн площадки должен быть продуман человеком, который организовывает участие в выставке. Почему? Потому что планировка должна быть удобная, понятная и тоже следовать задачам участия. И только потом, обозначив расположение зон, элементов и участников, измерив проходимость, можно отдать проект дизайнерам.

С последним днем выставки работа участников не кончается. Если были получены контакты, то их максимум в течение недели надо обработать и желательно написать слова благодарности тем, кто оставил свои координаты. На волне публикации материалов в СМИ можно неплохо разрекламировать участие, создать материалы для статей, публикаций на своем сайте, в социальных сетях.

Иными словами, участие в выставке не должно быть спонтанным, а это должен быть хорошо продуманный и выполненный проект, тогда от нее действительно будет польза компании.

2 анекдота в рассылке Гарантированно!
А также получайте всевозможные бонусы, бесплатные билеты и скидки на конференции!